周三上午,苏念正在准备下周项目会议的汇报ppt,突然听到办公室里一阵骚动。林薇跑过来,脸色慌张:“苏念,不好了!甲方李总突然要来公司考察,说是要看看城东项目的最新进展,十分钟后就到!”
苏念心里咯噔一下,手里的鼠标差点掉在地上:“这么突然?我还没准备好汇报内容呢,而且文创板块的样品还没送到公司。”
“别慌,陆总监已经在安排了,让我们赶紧整理项目资料,准备迎接甲方。”林薇拉着她往会议室跑,“你负责文创板块的汇报,赶紧把ppt里的重点内容过一遍,别到时候紧张说不出话。”
苏念点点头,赶紧打开电脑,快速浏览ppt。她的心跳得飞快,手心都出汗了——甲方突然考察,她一点准备都没有,要是汇报出错,不仅会影响项目进展,还会让陆时衍失望。
十分钟后,甲方李总带着团队走进公司。陆时衍带领大家在会议室迎接,苏念站在队伍里,紧张得手心冒汗。
会议开始后,陆时衍先介绍了项目的整体进展,然后示意苏念汇报文创板块。苏念深吸一口气,拿起激光笔,开始讲解方案。她刚说到文创售卖区的位置选择,李总就打断了她:“苏小姐,游客中心的人流量确实大,但租金也高,你有没有算过文创产品的利润能不能覆盖租金成本?”
苏念心里一紧,她之前只算了租金和销售额,没详细算过利润。她赶紧说:“李总,我们初步估算过,文创产品的毛利率在60%以上,按照预计的销售额,半年就能覆盖租金成本。不过详细的利润测算还在做,我会后发给您。”
李总点点头:“好,我等着你的测算报告。另外,你们跟本地文创店的合作,有没有考虑过产品的差异化?要是跟其他文旅项目的文创产品一样,就没什么竞争力了。”
“我们考虑过差异化。”苏念赶紧说,“我们会结合城东项目的非遗文化,开发专属的文创产品,比如非遗主题的书签、笔记本、手工艺品,这些产品都是独家设计的,不会跟其他项目重合。而且我们还会邀请非遗传承人现场制作,增加游客的体验感。”
李总听着,点了点头:“这个思路不错,非遗文化是城东项目的特色,结合文创产品能提升项目的文化内涵。不过,你们的文创样品什么时候能出来?我想看看实际效果。”
“样品本来今天能送到,但是物流出了点问题,明天就能到公司,我明天第一时间给您送过去。”苏念赶紧说,心里暗暗庆幸——幸好她昨天跟文创店确认过样品进度,不然今天就答不上来了。
会议进行了一个小时,李总对项目进展总体满意,尤其是对文创板块的思路很认可,要求他们尽快完善利润测算报告和样品,下周项目会议上再详细讨论。
送走甲方后,苏念松了口气,靠在椅背上,感觉浑身都湿透了。陆时衍走过来,递给她一杯水:“表现不错,虽然有点紧张,但回答得还可以。”
“谢谢陆总监,我刚才差点没答上来。”苏念接过水,喝了一口,“利润测算报告我今天就能做完,样品明天到了我第一时间给李总送过去。”
“嗯,抓紧时间。”陆时衍点点头,“这次甲方突袭考察,也给我们提了个醒,以后做项目要提前准备,做好应急预案,不能临时抱佛脚。”
“我知道了,以后我会更仔细的。”苏念说。
下午,苏念赶紧做利润测算报告。她查了大量的行业数据,结合城东项目的预计客流和销售额,详细测算出文创产品的利润和投资回报周期。做完报告,她又跟文创店确认样品物流情况,对方说已经在派送中,明天早上就能到。
第二天早上,样品准时送到公司。苏念打开箱子,看着里面精美的非遗主题文创产品,心里很高兴。她赶紧把样品和利润测算报告一起送给李总,李总对样品很满意,对利润测算也没什么疑问,同意在下周项目会议上推进文创合作方案。
苏念回到公司,把好消息告诉陆时衍和同事们。大家都很开心,林薇笑着说:“苏念,你这次立大功了!要是文创方案能通过,你就是项目的功臣了。”
“都是大家的功劳,没有你们的帮助,我也做不好。”苏念笑着说。
她坐在工位上,看着窗外的阳光,心里充满了成就感。她知道,这次甲方突袭考察,是对她的一次考验,她通过了考验,也证明了自己的能力。以后,她会更加努力,为项目贡献更多的力量,也为自己的职场之路打下坚实的基础。