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人少的时候,管理公司跟打理自己家小厨房差不多。锅碗瓢盆在哪,油盐酱醋剩多少,心里门儿清。炒菜时喊一嗓子“盐没了”,立马就有人递上来。大家围着一口锅吃饭,谁口味重谁口味淡,都清楚,其乐融融。

可哪天要是突然开了个饭店,厨房大了,厨师帮工多了,客人点菜花样百出,你再靠喊嗓子试试?准乱套!盐放没放重了,火候谁看着,上菜顺序咋排,非打起来不可。

咱们SUdU的微商事业部,就正好撞上了这个坎儿。从最开始我、刘春宇、周红梅、吴永浪、钟旭、李辉六条枪,挤在一个小办公室里,脑袋凑脑袋地干活;发展到后来几十号人,坐满了四季青五楼小半个楼层。业务分工也越来越细:有了专门的内容组、运营组、客服组、设计支持组、技术组、订单处理组。看起来兵强马壮,一派繁荣。

可这繁荣底下,暗流开始涌动。最先感觉不对劲的,是刘春宇。

这小子以前是冲锋陷阵的猛将,现在被提拔成微商事业部负责人,管着几十号人,开始有点焦头烂额。他跑来跟我倒苦水,例子举得活灵活现:

“汪总,没法干了!昨天内容组小张做了个活动方案,觉得挺好,直接让设计组小王出海报。小王手头活多,排期得等两天。小张等不及,跑去催,两人就在工位上呛呛起来了。小张说‘活动不等人’,小王说‘得按规矩排队’。最后闹到我这儿,我咋判?手心手背都是肉!”

“还有,新来的那几个客服,培训了俩星期,简单问题能处理,一遇到复杂的,还是抓瞎。得靠周红梅手把手教,红梅自己还有一摊子事,累得够呛。新人觉得自己成长慢,老人觉得是拖累。”

“最头疼的是绩效考核。干好干坏,咋衡量?现在基本是靠感觉,我觉得谁辛苦,月底红包就给大点。可这也不是长久之计啊,有人心里肯定不服气,觉得我偏心。”

春宇说的这些,我也有体会。现在走进大办公室,感觉气氛跟以前不一样了。以前是大家目标一致,劲儿往一处使;现在隐隐约约有了点“部门墙”的意思。开会时,各自汇报自己的一亩三分地,协作的事儿,能推就推,多一事不如少一事。信息传递也慢了,有时候我这个当老板的,都是从别人嘴里听说某个项目卡壳了,才知道出了情况。

这感觉,就像一辆车,零件多了,马力大了,但传动系统还是老牛拉破车的那套,齿轮咔咔响,跑起来一窜一窜的,不仅快不了,还有散架的风险。

我知道,这不是谁的错。这是企业长大的必然阶段。感情管理,管十几个人是上限;再往上,就必须靠制度管理了。再这么“江湖义气”下去,效率低下是小事,内部矛盾激化,人才流失,那才是致命的。

我把刘春宇、周红梅、吴永浪这几个核心骨干叫到一块儿,开了个闭门会。我没批评任何人,开门见山就说:“兄弟们,咱们摊子大了,以前那套‘大哥带小弟’的管理法子,不灵了。这不是大家不努力,是游戏规则该升级了。咱们得从‘游击队’,变成‘正规军’了。”

我看向刘春宇:“春宇,你这个事业部总经理,不能光当救火队长了。你得牵头,给我搞一套‘微商事业部管理基本法’出来!”

刘春宇有点懵:“汪总,咋搞?我没弄过啊!”

“没吃过猪肉,还没见过猪跑?”我给他打气,“道理是相通的!就从最基础的开始搞!”

我给他画了几条道道:

第一,先把“地盘”划清楚。“你回去,把现在这几十号人,按职能清清楚楚地分成几个部门,比如内容营销部、代理运营部、客服部、技术支持部。每个部门,明确一个负责人,权力和责任一起给。以后,部门内部的事,负责人说了算;跨部门的事,你们几个负责人开会协商。不能再一锅粥了!”

第二,把“活儿”说明白。“每个岗位,是干啥的?负责哪一摊?要达到什么标准?你给我弄出岗位职责说明书来,白纸黑字写清楚。让新人一看就知道自己该干啥,让考核的时候有依据。别让员工猜谜语!”

第三,把“干得好坏”的量尺做出来。“不能光凭感觉发奖金。得有关键绩效指标,就是KpI。比如内容组,看阅读量、转化率;客服组,看响应速度、满意度。数据说话,公平公正。”

第四,把“新兵”训练体系建起来。“红梅,你负责弄个新员工入职培训手册。从公司文化、产品知识、系统操作到服务标准,形成标准化流程。来了新人,按手册培训,快速上岗,不能总靠老师傅带,效率太低。”

第五,把“通气会”制度固定下来。“每周一早上,开部门负责人例会,每人十分钟,说说上周干了啥,这周计划干啥,需要啥支持。信息透明,避免扯皮。每月开一次全体员工大会,我来讲讲公司形势,统一思想。”

这套方案一提出来,阻力比我想象的大。首先是几个创业初期的老员工,不适应。觉得条条框框太多,不自由,束缚手脚。有个跟着春宇干起来的内容组长,直接拍桌子:“春宇哥!以前咱们有啥想法,沟通一下立马就干!现在倒好,写方案、等审批、跨部门协调,磨叽半天!效率呢?”

甚至周红梅也有点嘀咕:“汪总,搞KpI,会不会让大家变得只盯着数据,不顾客户感受了?”

我理解他们的顾虑。从“人治”到“法治”,肯定有个阵痛期。但我心里清楚,这道坎必须过。我召开了全体员工大会,没讲大道理,就讲了个修自行车的故事:

“咱们现在,就像个修自行车的小摊,发展成了汽车4S店。以前修自行车,师傅带个徒弟,眼到手到,全靠经验。现在修汽车,不行了!你得有接车员、诊断师、机修工、油漆工,各管一摊。必须要有接车单、维修流程、质检标准。不然,你让机修工去喷漆,非把车搞砸不可!制度不是不相信大家,是为了让咱们几十号人,能像一个人一样高效配合,干更大的事!”

我态度坚决:“制度必须推行!不适应可以提,咱们一起优化,但不能不执行!小公司可以讲感情,公司做大必须讲制度!这是对所有人,包括我自己,最大的负责!”

推行初期,确实混乱了一阵子。表格多了,会议多了,流程长了。有人抱怨,有人阳奉阴违。但我让刘春宇咬着牙推进,我亲自盯。三个月后,效果慢慢显现了:

新员工入职,拿着手册培训一周,基本能独立上岗,周红梅轻松多了。

部门职责清了,扯皮的事少了。跨部门协作,按流程走,虽然慢点,但责任清晰,结果可控。

KpI考核,让干得好的人拿到了应得的报酬,混日子的人感受到了压力,团队风气为之一新。

周例会成了雷打不动的习惯,信息畅通了,很多小问题在萌芽状态就解决了。

办公室里的氛围,从一种略带混乱的“热情”,转向了一种有序的“专注”。虽然少了点最初的“江湖气”,但多了份现代企业的“职业感”。我知道,SUdU的微商团队,算是勉强过了管理上的“青春期叛逆”,开始走向成熟。

企业管理的进化,就像人穿衣服。小时候穿件汗衫就能跑,长大了就得穿合身的西装,不然行动不便,也不成体统。制度,就是企业长大后那套合身的“西装”,约束是为了更高效地行动。

管理升级,最大的阻力往往来自创业功臣。他们习惯了过去灵活的方式,对条条框框本能排斥。处理不好,容易造成内伤。关键是老板要坚定,同时做好沟通,让大家明白制度不是为了束缚,而是为了保障所有人的公平和效率,是为了把蛋糕做得更大。

从靠“兄弟情”到靠“制度管”,是企业从草莽走向正规的标志性一步。这一步走稳了,才能支撑起未来更大的梦想。虽然过程痛苦,但这学费,省不了。

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