清晨七点半,奥奥站在德德家居总部大楼下,深吸了一口夹杂着汽车尾气的空气。米白色的职业套装被她熨烫得没有一丝褶皱,胸前别着的工牌上,“客服主管奥奥” 几个字在朝阳下泛着微光。这是她在德德家居任职的第三年,从普通客服做到主管,旁人都觉得她顺风顺水,只有奥奥自己知道,这条路上满是看不见的荆棘。
电梯里,她遇上了售后组的组长莉莉。莉莉穿着一身鲜艳的红色连衣裙,脸上带着精致的妆容,看到奥奥,热情地打招呼:“奥奥主管,早啊!听说你们组上周的客户满意度又拿了第一?真厉害!”
奥奥笑着点头:“都是大家一起努力的结果,你们售后组也辛苦,处理那么多棘手的退换货问题。”
可莉莉接下来的话,却让奥奥心里泛起一丝凉意:“哎,说起来,我们组最近人手不够,好多客户投诉都堆积着。我跟经理提了好几次要加人,经理都说客服部这边编制还有空余,让我跟你商量商量,能不能调两个人过来支援一下?”
奥奥心里咯噔一下,客服部虽然编制上还有两个空位,但最近恰逢家装旺季,咨询量暴增,现有员工已经是连轴转,根本抽不出人手。她刚想解释,电梯就到了楼层,莉莉不等她说话,就笑着拍了拍她的肩膀:“这事就拜托你啦,都是为了公司,咱们互相帮忙嘛!” 说完,就踩着高跟鞋匆匆走了。
奥奥站在原地,无奈地叹了口气。这种 “看似商量,实则施压” 的情况,在德德家居早已是家常便饭。每个部门都有自己的小算盘,都想着为自己争取更多的资源,却很少有人真正考虑整个公司的大局。
走进客服部办公室,喧闹的声音瞬间扑面而来。十几部电话此起彼伏地响着,员工们一边对着话筒耐心解答,一边飞快地在电脑上记录着信息。奥奥径直走到自己的工位前,刚坐下,助理小陈就拿着一叠文件跑了过来:“奥奥主管,这是昨天的客户投诉汇总,还有几个比较棘手的案例,需要您亲自处理。”
奥奥接过文件,快速翻阅起来。其中一个案例引起了她的注意:一位客户在网上购买了一套衣柜,收到货后发现柜门有损坏,联系售后要求退换货,可售后却以 “客户自行安装不当导致损坏” 为由,拒绝了客户的请求。客户不满,连续投诉了三天,情绪越来越激动。
“这个案例怎么回事?售后那边为什么会给出这样的答复?” 奥奥皱着眉头问小陈。
小陈压低声音说:“我打听了一下,售后组那边说,最近退换货太多,公司规定的退换货率不能超标,否则会影响整个部门的绩效奖金。所以他们就尽量找理由拒绝客户,想把退换货率降下来。”
奥奥听完,心里一阵窝火。为了自己部门的绩效,竟然置客户的利益于不顾,这哪里是一个正规企业该有的做法?她拿起电话,拨通了莉莉的分机。
电话响了很久才被接起,莉莉的声音带着一丝不耐烦:“喂,奥奥主管,有什么事吗?我这边正忙着呢。”
“莉莉,那个衣柜损坏的投诉案例,你们为什么拒绝给客户退换货?客户提供的照片明明显示是运输过程中造成的损坏,跟安装没关系。” 奥奥尽量让自己的语气保持平静。
莉莉轻哼了一声:“奥奥主管,你也知道,现在退换货率压力多大。要是每个客户都这样,我们部门的奖金就全泡汤了。再说,谁知道客户是不是故意损坏,想讹钱呢?”
“你怎么能这么想?客户既然选择我们德德家居,就是信任我们。我们不能因为一己私利,就辜负客户的信任。” 奥奥的声音忍不住提高了几分。
“好了好了,我没时间跟你争论这个。反正这个案例我们已经定了,不能退换货。你要是觉得不妥,自己跟经理说去吧。” 莉莉说完,就 “啪” 地一声挂了电话。
奥奥握着话筒,手指因为用力而微微发白。她知道,跟莉莉争论下去也没有意义,莉莉心里只有自己部门的利益,根本听不进别人的意见。这种山头意识,在德德家居已经根深蒂固,每个部门都像一个独立的小王国,为了自己的利益,不惜互相拆台。
她深吸一口气,压下心中的怒火,拿起客户的资料,亲自给客户回了电话。电话里,她耐心地倾听客户的不满,诚恳地向客户道歉,并承诺会立即安排人员上门核实情况,免费为客户更换新的衣柜。客户的情绪渐渐平复下来,对奥奥的处理方式表示满意。
挂了电话,奥奥感觉自己像是打了一场仗。她看着办公室里忙碌的员工,心里不禁有些迷茫。她当初选择加入德德家居,是因为看好家居行业的发展前景,也相信德德家居作为国内知名品牌,有着良好的企业文化和价值观。可真正进入公司后,她才发现,现实和理想有着巨大的差距。
同事们的行为和思想,像无形的毒素一样,慢慢渗透到她的生活中。以前的她,总是乐于助人,不计较个人得失,可现在,她也开始学会了防备,学会了为自己的部门争取利益,甚至在不知不觉中,也染上了一些山头意识。她知道这样不对,可身处这样的环境中,她感觉自己就像随波逐流的一叶小舟,无力反抗。
奥奥想起自己刚进公司的时候,遇到过一个很棘手的客户投诉。当时她还是个新人,不知道该怎么处理,只好向一位老员工请教。可那位老员工却只是敷衍地说:“这种客户就是故意找茬,不用理他,拖几天他自己就放弃了。” 奥奥不愿意这样做,只好自己加班加点,查资料、找解决方案,最终虽然解决了问题,却遭到了老员工的冷嘲热讽:“你就是太傻了,这么认真有什么用?还不是白费力气。”
从那以后,奥奥就再也没有向别人请教过问题。她知道,在这个公司里,没有人会真心实意地帮助你,每个人都只关心自己的利益。她走了很多弯路,遇到过很多困难,却从来没有遇到过一个真正能指导她、帮助她的好老师。她就像一个在黑暗中独自摸索的人,跌跌撞撞地走到现在,其中的艰辛,只有她自己知道。
“苦海无边呀!” 奥奥在心里默默感叹。她知道,想要在这样的环境中生存下去,只能靠自己。唯有自渡,才能找到出路。
中午休息时间,奥奥刚走到食堂,就看到几个部门的主管围在一起争论着什么。她走近一听,原来是在讨论下个月的资源分配问题。
“我觉得销售部应该多分配一些推广资源,最近我们部门的业绩压力很大,要是能有更多的推广资源,业绩肯定能上去。” 销售部主管张强拍着桌子说,语气十分强硬。
“凭什么给你们销售部多分配?我们设计部才需要更多的资源呢!最近接了好几个大项目,需要招聘更多的设计师,还需要采购新的设计软件,要是资源不够,项目根本没办法按时完成。” 设计部主管李娜不甘示弱地反驳道。
“你们设计部哪有那么多需求?我看你们就是在浪费资源。客服部每天要处理那么多客户咨询和投诉,员工都快累死了,应该给我们客服部多分配一些人力和资金资源才对。” 奥奥忍不住插了一句。
她的话刚说完,就遭到了张强和李娜的反对。
“客服部能有什么重要的事?不就是接接电话,解答一下问题吗?根本不需要那么多资源。” 张强不屑地说。
“就是,客服部又不直接创造业绩,凭什么跟我们抢资源?” 李娜也跟着附和。
奥奥看着他们,心里又气又无奈。在他们眼里,客服部就像是一个可有可无的部门,可他们却不知道,客服部是连接公司和客户的桥梁,客户的满意度直接影响着公司的口碑和业绩。如果客户的问题得不到及时解决,客户就会对公司失去信任,最终影响的还是整个公司的利益。
“你们怎么能这么说?客服部虽然不直接创造业绩,但我们为公司维护客户关系,提高客户满意度,这难道不重要吗?要是没有我们客服部,客户的投诉没人处理,客户的需求没人满足,你们销售部能卖出产品吗?你们设计部的项目能顺利推进吗?” 奥奥激动地说。
“好了好了,别吵了。” 这时,总经理助理王浩走了过来,“资源分配的问题,总经理会亲自开会讨论,你们在这里争论也没用。下个月月初,公司会召开资源分配会议,到时候你们再各自阐述自己部门的需求吧。”
众人听了,只好作罢,但脸上都带着不服气的表情。奥奥知道,到了资源分配会议上,又是一场激烈的争斗。每个部门都会想尽办法为自己争取更多的资源,而最终的分配结果,往往取决于哪个部门的主管更会 “哭穷”,更会讨好领导。
回到办公室,奥奥开始整理客服部下个月的资源需求清单。她算了一下,客服部至少需要再招聘两名客服人员,还需要采购新的客户管理系统,以提高工作效率。另外,员工们最近工作压力太大,需要组织一次团建活动,缓解大家的压力。这些都需要资金支持,可她知道,想要从公司争取到这些资源,并不是一件容易的事。
果然,在月初的资源分配会议上,各个部门的主管都纷纷提出了自己的需求,互不相让。
张强首先发言:“总经理,我们销售部下个月计划推出几款新产品,需要大量的推广资金。我希望公司能给我们销售部分配 50 万的推广费用,另外,还需要招聘 5 名销售人员,以扩大销售团队。”
李娜紧接着说:“总经理,我们设计部最近接到了一个大型家居设计项目,需要招聘 10 名资深设计师,还需要采购一批先进的设计软件和设备,预计需要 80 万的资金。这个项目对公司的发展非常重要,希望公司能优先考虑我们设计部的需求。”
其他部门的主管也纷纷提出了自己的需求,数额一个比一个高。轮到奥奥发言时,她看着总经理和其他部门主管的目光,深吸了一口气:“总经理,客服部下个月需要招聘 2 名客服人员,采购一套新的客户管理系统,预计需要 15 万的资金。另外,为了缓解员工的工作压力,提高员工的工作积极性,我们计划组织一次团建活动,需要 2 万的资金。总共需要 17 万的资金支持。”
她的话音刚落,张强就忍不住笑了起来:“奥奥主管,你们客服部也太寒酸了吧?才要 17 万?这点钱能干什么呀?”
李娜也跟着说:“就是,我们设计部一个项目就需要 80 万,你们客服部这点需求,根本不值一提。”
奥奥没有理会他们的嘲讽,继续说道:“总经理,客服部的需求虽然看起来不多,但每一笔资金都关系到客户的满意度和员工的工作效率。新的客户管理系统可以帮助我们更快速、更准确地处理客户信息,提高服务质量;招聘新的客服人员可以缓解现有员工的工作压力,减少客户等待时间;团建活动可以增强团队凝聚力,提高员工的工作积极性。这些都能间接为公司创造价值。”
总经理皱着眉头,沉思了很久,然后说:“公司下个月的资金预算有限,不能满足所有部门的需求。销售部和设计部的项目都很重要,需要重点支持。客服部的需求,我看可以先缓一缓,客户管理系统可以先用现有的,招聘人员的事也可以再等等,等公司资金充裕了再说。团建活动嘛,预算有限,就取消吧。”
奥奥听到这个结果,心里一阵失落。她知道,自己的努力又白费了。在公司眼里,只有直接创造业绩的部门才值得重视,像客服部这样的支持部门,永远都是被忽视的对象。
散会后,奥奥独自走在回办公室的路上。她看着走廊里张贴的公司企业文化宣传海报,上面写着 “客户至上,团结协作”,觉得无比讽刺。在这个公司里,客户至上只是一句空洞的口号,团结协作更是无从谈起。每个部门都只想着自己的利益,为了争夺资源,互相排挤,互相打压。
她突然意识到,这一切的根本原因,还是钱闹的。因为公司的资金有限,资源不够多,所以才会出现分配不均的问题。每个部门都怕自己分到的资源少了,影响部门的业绩和员工的奖金,所以才会拼命地争夺。如果公司有足够多的钱,资源多到用不完,大家也就不会为了这点利益而争得头破血流了。
奥奥想起自己小时候,家里条件不好,每次买东西都要精打细算,把钱掰成两半花。那时候,她和弟弟经常会因为一件小事吵架,比如一块糖果,一个玩具。现在想想,其实都是因为资源有限,才会产生矛盾。如果家里很富有,有足够多的糖果和玩具,她和弟弟也就不会吵架了。
公司也是一样,现在还处于发展阶段,资金和资源都比较紧张,所以才会出现这些问题。也许等再过几十年,公司发展壮大了,资金和资源都变得充裕了,这些问题自然也就解决了。可那时候,自己还在这个公司吗?还能等到那一天吗?
奥奥不知道答案。她只知道,现在的她,只能在这样的环境中继续挣扎,继续自渡。
最近,公司里掀起了一股 “学习网上成功经验” 的热潮。很多员工都喜欢在网上看一些所谓的 “职场干货”“管理技巧”,然后把这些东西生搬硬套到工作中。奥奥对此很不认同,可她的反对,却遭到了很多同事的质疑。
那天,奥奥正在给客服部的员工开会,强调服务质量的重要性。她刚说完,员工小周就站起来说:“奥奥主管,我觉得你说的不对。我最近在网上看到一篇文章,里面说,现在的客户都很挑剔,你越是对他们客气,他们就越得寸进尺。所以,对待客户,就应该强硬一点,不能惯着他们。”
奥奥皱着眉头说:“小周,客户是我们的上帝,我们应该用真诚和耐心去对待他们。如果我们对客户强硬,只会让客户更加不满,影响公司的口碑。”
“可网上那篇文章不是这么说的。” 小周不服气地说,“那篇文章的作者是一位知名的职场导师,他说他用这种方法处理客户投诉,效果非常好。很多网友都在下面评论说,这种方法很有用。”
“网上的信息鱼龙混杂,不一定都是正确的。” 奥奥耐心地解释道,“每个人的情况不同,遇到的客户也不同,不能盲目地照搬网上的经验。我们应该根据实际情况,灵活地处理客户问题。”
可小周根本听不进去奥奥的话,反而觉得奥奥是在故意针对他。他生气地说:“奥奥主管,你就是不愿意接受新的观点。现在都什么年代了,还在用老一套的方法工作。我看你就是害怕改变,害怕失去自己的权威。”
小周的话引起了其他一些员工的共鸣。他们纷纷表示,自己也在网上看到过类似的文章,觉得小周说的有道理。奥奥看着眼前这些被网上思想绑架的员工,心里感到一阵悲哀。
她知道,现在很多人都喜欢在网上获取信息,觉得网上的信息既方便又快捷。可他们却不知道,网上的很多信息都是片面的、主观的,甚至是错误的。有些人为了吸引流量,故意发表一些极端的、有争议的观点,误导读者。而这些员工,却没有自己的判断力,轻易地相信了这些网上的信息,把别人的思想当成了自己的思想。
就像之前售后组拒绝给客户退换货的事情,奥奥后来了解到,莉莉之所以会那么做,是因为她在网上看到一篇文章,里面说 “拒绝客户的不合理要求,才能提高部门的绩效”。莉莉觉得这篇文章说的很有道理,就盲目地照搬,却没有考虑到客户的感受和公司的长远利益。
还有一次,公司要推出一款新的产品,需要各个部门共同合作。在讨论产品推广方案的时候,销售部的张强提出,要采用网上很流行的 “饥饿营销” 的方法,限量销售产品,制造供不应求的假象。他说,很多知名品牌都用这种方法取得了成功,我们也应该尝试一下。
奥奥觉得这种方法不太适合德德家居。德德家居的目标客户是普通消费者,他们更注重产品的实用性和性价比,而不是所谓的 “稀缺性”。如果采用饥饿营销的方法,很可能会让客户失去耐心,转而选择其他品牌的产品。
可张强却坚持自己的观点,他说:“奥奥主管,你就是不懂市场营销。现在的消费者就吃这一套,你不试试怎么知道不行?网上那么多人都在说饥饿营销好,难道他们都错了吗?”
最终,总经理采纳了张强的建议,采用了饥饿营销的方法推广新产品。可结果却不尽如人意,很多客户因为买不到产品而感到不满,纷纷向客服部投诉。产品的销量也没有达到预期,反而影响了公司的品牌形象。
奥奥看着这一切,心里五味杂陈