第五日清晨,校场上传来阵阵兵器碰撞声。苏锦抱着一摞表格,蹦蹦跳跳地来到校场边。她今天特意梳了两个小辫子,配上一件淡绿色的小袄,看起来格外娇俏可爱。
只见萧廷正在指导士兵们练武,但地上散落着不少破损的兵器和护具。苏锦看得眼睛都瞪圆了,小嘴张成了“o”型。
“哇!这么多破兵器呀!”苏锦踮着脚尖,指着地上的破损兵器,小脸蛋写满了震惊。
“将军哥哥,”副将赵庭章走过来汇报,他是个三十出头的汉子,脸上有道疤痕,看起来很有威严,“昨日练兵又损坏了十几件兵器,还有几套护甲也破了。”
萧廷皱着眉头,剑眉紧锁:“又坏了这么多?”
“是的,这些兵器用得久了,质量也不如从前。”赵庭章有些无奈地摇头,“按这个损耗速度,一个月下来得花不少银子。”
苏锦听到这里,立刻蹦蹦跳跳地走了过来,小手拉着萧廷的袖子:“将军哥哥,赵叔叔,我能问一下,练兵的耗材开销一般是多少吗?”
萧廷看到苏锦那副好奇宝宝的样子,忍不住想笑:“你怎么来了?”
苏锦眨了眨大眼睛,小脸蛋认真起来:“我来了解一下各部门的开销情况呀!”
她指着地上的破损兵器,小嘴嘟得高高的:“看起来练兵的耗材消耗不小呢!这样下去,府里的钱都要被吃光光了!”
赵庭章被她这副小大人的样子逗乐了,点点头:“每个月大概要花八十到一百两银子,有时候更多。”
“这些钱是怎么报销的?”苏锦歪着小脑袋问道,大眼睛眨巴眨巴的。
“就是...坏了就买,买了就报销。”赵庭章有些不好意思地挠挠头,“我们也没想过要做什么预算。”
苏锦一听这话,立刻跳了起来,小手叉腰:“赵叔叔,这样可不行哦!”
她从怀里掏出一张表格,得意地晃了晃:“我这里有个'训练预算表',不如我们试试看?”
萧廷接过表格看了看,眉头微皱:“这是什么?”
苏锦立刻变成了小老师的模样,踮着脚尖指着表格:“训练预算管理呀!根据训练强度和人员数量,预先估算每月的耗材需求,然后按预算采购。”
她掰着小手指头,一根一根地数着:“比如,按照现在的训练强度,每月需要兵器维修费用三十两,新兵器采购二十两,护具更换三十两,总共八十两。”
赵庭章听了,摸着下巴:“这和我们现在的花销差不多啊。”
苏锦立刻蹦到赵庭章面前,小脸蛋严肃起来:“差不多,但意义不同呢!”
她小手比划着:“现在是先花钱后报销,容易超支;有了预算,就是先计划后执行,可以控制成本啦!”
萧廷看着她那副认真的小模样,点点头:“有道理。那具体怎么操作?”
苏锦眼睛一亮,从怀里掏出几个小布袋,得意地说:“还是用封口袋预算法!每个月初,按预算把银子分装到不同的袋子里:兵器袋、护具袋、维修袋。”
她举起一个袋子,小嘴弯成了月牙:“每个袋子里的钱只能用于对应的项目,用完了就不能再花,除非有特殊情况。”
正在这时,萧廷忽然想起什么,有些忐忑地问:“对了,苏锦,我的个人开销也要纳入预算吗?”
苏锦一听这话,立刻变得霸道起来,小下巴一扬:“当然要啦!将军哥哥的开销当然也要有预算!”
她从怀里掏出一张新的表格,小脸蛋得意得发光:“我给将军哥哥也做了一个月度预算表呢!”
萧廷接过来一看,脸色顿时黑了下来,眉毛都快拧成麻花了。
“什么?我每月的个人开销上限是五十两?”萧廷指着表格,声音都提高了八度,“这也太少了吧?”
苏锦看到萧廷那副黑脸的样子,不但不害怕,反而更加理直气壮,小手叉腰:“将军哥哥,根据我的观察,您平时生活简朴,真正的必要开销并不多。五十两银子,已经足够您的日常所需了!”
“可是...”萧廷还想争辩,脸色更黑了。
苏锦立刻蹦到萧廷面前,小手拉着他的袖子,大眼睛眨巴眨巴的:“将军哥哥,您不是常说要以身作则吗?如果连您都不遵守预算,下面的人怎么会服气呀?”
萧廷被说得哑口无言,脸色更黑了,简直像锅底一样。
赵庭章在一旁偷偷憋笑,肩膀都在抖:“将军,苏姑娘说得有道理。您平时确实花钱不多。”
萧廷瞪了赵庭章一眼,没好气地说:“你还笑?你的预算也在这里。”
苏锦立刻拿出另一张表格,小脸蛋坏笑着:“赵叔叔,您的月度预算是三十两哦!”
赵庭章的笑容瞬间僵住了,脸上的疤痕都跟着抽搐:“三十两?这...这也太少了吧?”
苏锦摇摇小脑袋,小嘴嘟得高高的:“不少了呢!您是副将,开销比普通士兵多一些,但也不能太过。”
她顿了顿,又突然变得温柔起来:“而且,这个预算不是死的,如果有特殊需要,可以申请追加。但必须说明理由哦!”
萧廷看着自己的预算表,苦笑道:“苏锦,你这是要把我们都管成穷光蛋啊。”
苏锦一听这话,立刻跺了跺小脚:“不是穷光蛋,是会花钱!”
她小手指着萧廷,奶凶奶凶地说:“有了预算,才知道钱该花在哪里,不该花在哪里呢!”
她拿起算盘,小手“啪啪啪”地算了起来,小脑袋摇得像拨浪鼓:“将军哥哥,如果您能严格按预算执行,一年下来至少能省下二百两银子!”
“二百两?”萧廷有些意外,眉毛挑了挑。
苏锦用力点头,小辫子一甩一甩的:“对呀!因为有了预算约束,就不会有冲动消费啦!而且,预算还能帮您发现哪些开销是不必要的呢!”
赵庭章想了想,有些担心地问:“那如果真的有急用怎么办?”
苏锦眼睛一亮,从怀里掏出一张红色的表格,得意地晃了晃:“急用有急用的处理办法!这是'预算追加申请表',如果预算不够,可以申请追加,但要说明原因和用途哦!”
萧廷看着表格,脸色稍微缓和了一些:“这个申请要谁批准?”
苏锦蹦蹦跳跳地说:“当然是您啦!您是将军哥哥,您的预算追加申请,我来审核;其他人的预算追加申请,您来审核!”
萧廷听了,脸色稍微好看了一些,点点头:“这还差不多。”
苏锦继续道,小脸蛋兴奋得发光:“而且,预算管理还有一个好处,就是能提前发现问题呢!”
“什么意思?”赵庭章好奇地问道。
苏锦立刻变成了小老师的模样,掰着小手指头:“比如,如果某个月的兵器损耗特别大,超出了预算,我们就要分析原因:是训练强度增加了,还是兵器质量有问题,还是使用方法不当?”
萧廷听了,若有所思地点点头:“这样确实能及时发现问题。”
“对对对!”苏锦从怀里掏出一个小本子,得意地说,“我还准备建立'预算执行日志',每天记录各项开销,月底进行总结分析。”
她翻开本子,小脸蛋认真起来:“这样不仅能控制成本,还能不断优化预算方案呢!”
萧廷看着苏锦那副认真又可爱的样子,忍不住笑道:“你这一套预算管理,倒是很全面。”
苏锦立刻高兴得跳了起来:“谢谢将军哥哥夸奖!”
然后她又变得严肃起来,小手叉腰:“其实预算管理的核心就是四个字:先计划,后执行。”
她顿了顿,小眼睛亮晶晶的:“就像打仗一样,先有战略,后有战术;先有计划,后有行动!”
萧廷听了这个比喻,脸色终于缓和下来,赞许地点头:“你这么说,我倒是能理解了。”
赵庭章也点点头,感慨道:“确实,凡事预则立,不预则废。”
萧廷拿起预算表,深吸一口气:“那就这么定了。从明天开始,所有人都按预算执行。”
他看了看自己的五十两限额,苦笑道:“包括我自己。”
苏锦立刻蹦到萧廷面前,小手敬了个不标准的军礼:“将军哥哥英明!”
等萧廷和赵庭章走后,苏锦看着校场上的士兵们,小嘴弯成了月牙。她抬起小脑袋,看着天空中的白云,心中暗想:预算管理推行了,接下来就要看执行效果了呢!
她相信,有了预算约束,将军府的财务管理会更加规范,成本控制也会更加有效。
而最重要的是,这套预算管理制度,会让每个人都学会合理规划和使用资金。
苏锦踮着脚尖,小手比了个胜利的手势:将军府的财务革命,正在一步步深入呢!